Nationale Vacaturebank

Noord Holland

Cluster VeiligheidHet Cluster Veiligheid bestaat uit vijf teams, Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Vergunningen, Handhaving en Toezicht (H&T) en Bouw/Milieu & Administratie en het team Advies & Secretariaat. In het cluster Veiligheid kunnen wij door het stroomlijnen van processen, beter voorbereiden op veranderende wetgeving en andere ontwikkelingen in de samenleving.Tot de kerntaken van het cluster behoren:Vergunningverlening, toezicht en handhaving als instrumenten voor het realiseren van een veilige, leefbare en schone gemeente;Beleidsvorming en -vertaling in de uitvoering ten aanzien van onze veiligheidstaken;Regierol op veiligheid en openbare orde (VRK en de Omgevingsdienst NZKG);Bundeling van kennis en kunde op het gebied van veiligheid;Ondersteunen en waarborgen van de bestuurlijke verantwoordelijkheid rondom de wettelijke taken van de burgemeester voor wat betreft de openbare orde en veiligheid. Team Bouw, Milieu en AdministratieHet team Bouw, Milieu & Administratie bestaat uit twee disciplines.Het team Bouw en Milieu bestaat uit 8 inspecteurs, 2 senioren, 1 administratief juridisch ondersteuner en een jurist. Het team Administratie bestaat uit een 7-tal administratieve medewerkers en een coördinator die voor zowel het eigen team, als de andere teams in het cluster, administratieve taken verrichten. Daarnaast zijn er specifieke taken vanuit diverse regelgeving.In verband met een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij voor de duur van een half jaar een administratief medewerker in het team Administratie.Jouw rol als administratief medewerkerDe administratief medewerkers ondersteunen als team de primaire processen van het cluster op administratief en procedureel gebied.Jouw taken bestaan uit o.a. uitAdministratieve ondersteuning van omgevingsvergunningen,Registratie Kinderopvang,Toetsing van startersleningenPostafhandelingArchiefopdrachtenAlgemene administratieve taken Voor de continuïteit van de ondersteuning werken de medewerkers samen met een teamgenoot in een tandem. Het werkterrein van de administratie is in beweging, onderdelen veranderen als gevolg van wijzigingen in regelgeving, automatisering etc. Van medewerkers wordt verwacht dat ze flexibel inzetbaar zijn.Functie-eis (profielschets) Minimaal MBO werk- en denkniveau;HBO opgeleiden worden van harte uitgenodigd te reagerenErvaring met administratieve -secretariaatswerkzaamheden;Administratieve ervaring in de uitvoering van de regeling Kinderopvang en/of administratieve ondersteuning van het proces van omgevingsvergunningen is een pre.Kennis en ervaring van Microsoft Office;Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);Accuraat en nauwkeurig kunnen werken;Een flexibele en dienstbare instelling;Klantgericht; gericht op samenwerking en op oplossingen;Collegiaal. Het betreft een tijdelijke functie, voor de duur van 6 maanden.SollicitatieHerken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag je reactie met een actueel CV, waarin je aangeeft wat je motivatie is, wat je aantrekt in deze functie. Reageren kan tot en met 15 juni aanstaande. Solliciteren kan uitsluitend via www.werkenbijhaarlemmermeer.nlDe functie van Administratief Medewerker 1 is ingeschaald in schaal 6 (€ 1773 - € 2662). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.